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Excel中常用的7种打印方式,为你整理好了,你只需收藏就好!

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一提到打印··|,大家都会说这个打印谁不会··|--。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件··|,总而总之··|,大家对打印并不陌生··|--。说打印就不存在什么技术含量的活··|,看一遍就知道如何操作··|--。但是Excel里面的打印方式比较多样··|,不信就来看看吧··|--。

【1】

打印网格线

日常工作中··|,很多小伙伴在做报表或者其他工作时··|,都会将网格线当做自己的表格来使用··|--。不会再去设置单元格的边框··|,这种情况··|,我们看到也是可以的··|--。        

不过有一点··|,如果要打印的话··|,很多时候网格线会被忽视掉··|,打印出来的数据没有网格线··|,看上去给人一种没有条理性··|,密密麻麻··|,阅读起来比较费力··|--。

解决方法:选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

最终效果如下图:

【2】

打印标题行

一般情况下··|,我们做表格处理数据的时候··|,表格的使用区域很大··|,我们想要打印的话··|,一页根本打印不了··|--。这样Excel会自动的转到下一页··|,根据大小打印页数··|--。 

打印文件的页数超过一页的时候··|,第二页系统不会出现标题行··|,而是直接连续下去··|,这样打印出来的第二页之后··|,不知道这些数据是干什么的··|,需要从第一页进行查找··|--。这种做法相当的费时费力··|,不便于查找··|--。  

解决方法:【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

最终结果如下图:

【3】

缩放打印

如果我们想要将两页打印成一页··|,方便审阅··|--。可调整打印缩放比例··|,将所有打印内容放在同一页··|--。

解决方法:打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

最终结果如下图:

【4】

单色打印

如果单元格填充各种底色背景效果··|,默认情况下打印出深度颜色不同的色块··|,看上去很乱··|,如图所示··|--。

解决方法:【页面设置】——【工作表】——【单色打印】——【打印预览】

最终结果如下图:

【5】

不打印错误值

有些时候··|,我们处理数据会出现一些错误值在单元格里面··|--。这些人工出错··|,如果打印出来的话不仅很难看··|,且占据单元格位置无法进行手动修改··|--。             

              

为了避免打印出来造成不便··|,我们将这些错误值选择为空白··|,方便我们进行人工填写数值··|--。

解决方法:选中错误值——【页面设置】——【工作表】——【错误单元格打印为】——【空白】——【打印预览】

最终结果如下图:

【6】

打印页眉页脚

为了方便我们查阅打印出来的数据··|,一般情况下··|,我们都会对页数进行统计··|,根据页数码进行分装排列··|,进行整理··|--。

      

解决方法:【页面布局】——【页眉/页脚】——【页脚】——【打印预览】

最终结果如下图:

【7】

打印注释

在工作表中··|,为了方便我们对数据进行标记处理··|,对一些重要加上注释··|,从而可以方便我们对数据进行更好的解释说明··|,经常性添加批注内容在单元格上面··|--。

解决方法:【页面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

最终结果如下图:

以上7个打印技巧··|,希望能够在今后日常的工作中帮助到大家··|--。

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